物业项目环保办公措施
目前，绿色环保成为一个世界性话题，并且已经渗透到社会的各个角落，20**年"绿色奥运、人文奥运、科技奥运"更是将绿色环保放在首位。zz电视中心绿色环保办公是现代化管理的标志之一，我们将在工作中致力利用网络资源实现"无纸化办公"和能源循环再利用，以提高工作效率及节约社会能源，将zz电视中心打造成为绿色环保、现代化办公的楼宇。
一、推行"无纸化办公"
zz电视中心物业管理"无纸化办公"主要体现在物业管理软件、网络共享平台的应用以及无线通讯设施及手段的应用等措施上。目的在于利用计算机网络技术、通信技术、多媒体技术，并结合工作流程和规范的办公管理模式，加强各职能部门之间的交流与协作，提高信息的共享程度和利用率，提高办公效率和质量，为本项目提供信息决策的信息支持，实现更科学的办公环境管理
1.实施建议：
在部门内推广节约用纸，包括再用及回收废纸；并实施纸张配额制度，鼓励使用再生用纸；
使用电子文件，减少纸、报表的用量。利用电脑发放e-mail，减少文件往来。
在办公室里进行废纸回收计划，各部门先行将废纸收集，然后联络废纸公司上门回收。
员工自备水杯，使用玻璃杯、瓷杯喝水，纸杯主要供访客使用。
在影印机及打印机旁设置纸箱，收集单面空白的影印纸及电脑纸，员工使用重用空白的页面，作为便笺纸，将文件双面复印。
在zz电视中心相关管理部门设置一个软件客户终端，确保服务信息、需求的及时沟通，以及物业管理公司对服务需求的24小时反馈；
建立一个基于网络的办公管理和信息共享系统，供物业管理公司各部门共享、传递、处理包括档案管理、合同管理、库房管理、收发文管理、报修管理、预算管理等信息；
设立基于网络的"物业服务信息公告栏"以及"客户投诉与建议栏"，由物业管理公司和zz电视台总务处共同维护和更新；
设立环保监督小组，负责推展环保措施，并有多位能源大使，提醒各部门在办公室节约能源。
定期组织员工参加关于环保知识和工作方法的培训活动，发放环保资料和分享经验。举办了管理机构内部的节约资源及环保知识竞赛，吸引员工热心参与，培养员工的环保意识，从自身专业及工作性质上提出建设性环保建议。
2.信息化管理内容
公文管理：包括发文管理、收文管理、签报管理、文献库，实现文件的起草及登记、批示、办理、归档全过程。
业务管理：针对物业管理日常的工程维护、客户需求反馈、保安保洁工作以及会议服务实现电子办公。
档案管理：对各职能部门的日常工作事务及重要文件进行电子归档，方便日后统计、查询及总结。
会议管理：提供给zz电视中心内部发布会议通知和记录会议内容的功能，与会人员可以根据自己情况对会议通知进行回复。事后，还可以根据会议纪要查阅会议相关信息。
工作动态：提供给各部门制定并发布工作计划的功能，项目经理可以通过工作动态来掌握本项目各部门的工作内容。
公共信息：公共信息分栏目由专门人员进行栏目内容的管理，可实现管理机构内部各类信息的发布。
电子论坛：提供全体员工一个有关日常工作自由讨论的场所。
外出管理：对于人员外出及所及事项的信息进行管理。
资产管理：对物业管理公司的固定资产使用情况进行管理。
事务提醒：显示客户需要办理的各类事务的数量及内容，提醒各职能部门及时跟进、解决并进行反馈。
二、中水自理循环再用
发展"污水处理回用"以实现"水资源的可持续利用"已被明确写入"国民经济和社会发展第十个五年计划纲要"中。采用中水循环系统，既可减少污染，又可增加可利用的水资源，有明显的经济效益和社会效益。中水循环利用主要用于厕所冲洗、园林
物业项目环保办公措施提要：实施建议：在部门内推广节约用纸，包括再用及回收废纸；并实施纸张配额制度，鼓励使用再生用纸
绿化、道路保洁、冷却设备补充用水等。
1.目标
最大限度的利用设备能力，节省有限的资源；适应社会发展的需要，着眼于未来，从现在做起，力争实现环保目标。
2.内容
主要从BOD、COD、SS、PH值四个方面，将原水水质经过处理达到中水水质的再使用或排放标准。
前处理阶段：去除废水中的杂质，主要处理流程的物质；
主要处理过程：利用微生物对于水中有机物的吸附、氧化分解和催化作用来除去水中的SS有机物质；
后处理阶段：对回用的水进行进一步的处理和消毒。
3.措施
人员：熟悉中水处理站的机械设备、工艺流程、控制系统、配管、穿线、通风等状况。具备水质化验操作证书；
培训：专业培训；
制定运行维保、管道的防腐、清洗等工作计划；
化验：水质化验由专门的技术人员进行操作，按规定填写记录、分析结果，资料入档保存。
4.中水水质标准
编号项目标准
1色色度不超过40度
2嗅无不快感觉
3PH6.5 － 9.0
4悬浮物不超过10毫升／升
5生化需氧量（五天20℃）不超过10毫升／升
6化学耗氧量（重铬酸钾法）不超过50毫升／升
7阴离子合成洗涤剂不超过2毫升／升
8细菌总数1毫升水中不超过100个
9总大肠菌群1升水中不超过3个
10游离余氯管网末端不低于0.2毫升／升
5.中水处理站管理规章制度
为保证中水处理系统正常运行、安全可靠，为加强对中水处理站的管理，特做如下规定：
1)操作人员要学习有关水处理的基本知识，熟悉水处理的工艺流程，要掌握全部设备的性能，充分发挥其应有的效益。
2)原始记录要实事求是，不得虚报、瞒报、伪造，严格执行统计报表制度。
3)设备使用时要注意安全。
4)运行人员要做好巡回检查，交接班要交待清楚。
5)药剂要妥善保管，做好使用记录。
6)禁止非中水站人员进入中水站。
7)搞好场内清洁卫生。
三、其他环保建议
1.照明
办公室照明采用节能灯具，并安装适当的独立控制，使开关灵活自如，节约用电；
在无人使用的房间及午餐时间关掉电灯，并减少近窗位置的照明；
各部门指派专人负责在办公时间后检查和关掉无人使用地方的照明，做到人走灯灭。
2.空调
夏季办公室室内温定于摄氏26度；
楼宇的新风系统制定周期性过滤器清洗计划；
使用百叶帘或关闭窗户以减少受外面热力的影响；
把无人使用的房间空调关掉。
3.办公室设备
预设传真机、复印机等办公设备在无人使用时，进入静止模式；
推行减少用纸及无纸办公室，以减少因影印和印刷文件，耗用能源和纸张；
办公时间后关掉共用的办公设备。
4.绿植
办公室内摆放一些大叶的植物，如虎尾剑、仙人掌、非洲紫罗兰及橡胶树等，植物有助吸去室内有毒的空气。
5.环保审查
zz电视中心环保措施须能反映成效才算全面。因此，我司建议每季度都进行环保审查，以督促办公人员形成节约能源、纸张循环利用的习惯。审查的内容将定期详列在管理机构内联网上，以宣扬做得好的工作和指出待需改善地方，目的在于培养节约资源的文化。
我司将在日常办公及管理服务中对环保因素重点考虑，竭诚以我们的专业知识来保障客户身心健康、维护绿色工作环境，为zz电视中心成为绿色环保型标志楼宇做出应有的工作。
