业主反应电动车被损坏要查监控,但是该区域没有监控,管家该怎么回复?
场景一:标准、专业的回复
话术:
“XX先生/女士,非常理解您的心情,电动车被损坏确实让人生气,这给您添麻烦了。关于您要求查监控的事,我刚刚第一时间去消控室和现场核实过了,非常抱歉,您车辆停放的那个区域刚好是小区监控的盲区/死角,目前确实没有摄像头能直接拍到那个位置。
虽然查不到直接录像,但我已经做了以下三件事:
协助报警:如果损失较大,我建议您先拨打110报警。警察来了之后,我会配合警方查看周边路口的监控,寻找可疑人员进出小区的轨迹。
现场勘查:我已经通知了秩序队长去现场查看,看是否有目击者或者周边的车记录仪(如果有)拍到了线索。
保险理赔:如果您购买了电动车保险,或者咱们小区购买了公共责任险(需确认),我可以协助您准备相关证明资料。
为了弥补监控盲区,我也会向领导申请,看是否能在这个区域增加巡逻频次或加装监控。您看是否需要我现在帮您报警?”
场景二:业主情绪激动,不依不饶
话术:
“哥/姐,您先消消气,这事儿换谁都得恼火。我绝对没有推脱责任的意思,我亲自去现场看了,那个角落确实是老规划留下的死角,摄像头转不过去,这一点我向您道歉,是我们硬件设施的不足。
您看这样行不行:我现在陪您去物业办公室,我们一起把周边几个路口的监控调出来(虽然拍不到您的车,但能拍到谁进出过这个区域)。同时我马上报警,让警察来提取线索。另外,关于赔偿问题,如果找不到肇事者,我会帮您跟公司申请,看是否能从人道主义角度或者保险方面给您一些补偿。”
场景三:业主质问“为什么不装监控?”
话术:
“您提的这一点确实是我们工作没做到位的地方。这个区域当初因为绿化遮挡/线路问题/规划原因没有覆盖到,给您造成了损失,我很惭愧。
我已经把这个情况记录在案了,并且会立刻上报给项目经理。我们会申请在这个盲区加装一个监控探头(或者移动式监控),或者在没装好之前,安排巡逻岗每小时过来签到一次。感谢您帮我们发现这个安全隐患。”
场景四:短信/微信文字回复
【XX物业管家】尊敬的业主您好:关于您反馈的电动车在【具体位置】被损坏一事,经现场核实,该区域暂未覆盖监控设备,无法调取直接影像,给您带来的不便深表歉意。我已将此事上报秩序部,建议您先报警处理(如需协助请联系我)。同时,我们将加强该区域的巡逻力度,并启动监控盲区增设流程。感谢您的理解与支持。
给管家的三个“千万不要”:
1.千万不要说:“谁让你不停在指定车棚?”
2.千万不要说:“这不归我管,你找领导去。”
3.千万不要说:“我们合同里写了,贵重物品自理,物业不赔。”
来源:物业观察