依赖制度,是物业行业最低级的管理方法

2025-09-23 17:20:00 admin
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我不否认制度的重要性,而且随着项目规模和管理难度的加大,建章立制,以规则进行管理是必须,而且是最高效的管理方式。

但是,如果只是一味强调制度,则会越来越偏离管理的初衷,使管理效果大打折扣。


昨日,一个朋友向我吐槽。

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一大早在小区跑步,在主干道上看到有一堆未清理的狗屎。于是过去找到一个保洁员a。保洁员a说,这是保洁员b的服务范围,那边属于她管。其实,狗屎所在地距离保洁员a也就十几米的距离。


于是,他又去找保洁员b。好歹也算是找到了,但是保洁员b不紧不慢地说,还没有打扫到那边,待这里打扫好了就过去处理。
无奈之下,他只能放弃任何求助,继续跑步去了。


待他跑完回来,结果那堆狗屎依然还在,只是因为有电瓶车碾压和脚踩过,所以由原来的一堆变成了现在的碾压式一条和散落的斑状脚印,既恶心,又变得很难处理。试想,踩住狗屎的业主又是怎样的一种复杂心态。


朋友看完心里愤愤,换物业,必须换物业……


我戏谑,这是由一堆狗屎引发的惨案。

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我们重新回顾这件事情。保洁员他们有错吗?他们也没错。他们也一直在坚守规则:按照责任划分各自完成责任区;按照操作流程有序推进!


但是,事情就是这么发生了。问题在哪?不在执行,在规则制定的逻辑!


很多项目管理者只注重制度制定和制度执行,但是应了那句话“制度是死的,人是活的”。但是“活人”并不是无原则的,否则一线操作人员无法平衡,现场管理照样乱。


所以这就涉及管理的核心:


底层是制度,上层是制度执行原则。


这些原则包括按照责任范围执行,按照操作规程推进,遵守安全管控……但更重要的是,要明确优先于制度执行的上层原则(即,碰到这些状况的时候,需要放下手头的事情,突破岗位的束缚,优先去处理)。


这些优先级的原则,比如包括:

客户的安全、生命、财产受到威胁时,优先处理;

客户情绪失控时,优先处理;

会引起时态扩大,客户体验直观下降时,优先处理;

存在安全隐患时,优先处理;

碰到客户紧急需求时,优先处理

……


除了原则外,为了减少理解偏差,各项目还可以结合实际情况,在每条下面列出实际的场景,以便于基层人员准确判断。


除了这些规则的明确,还需进行不断宣贯和培训,让基层明白执行优先规则并不违反岗位职责,而是执行岗位职责的一部分。只有在规则之下的制度执行,才是完整的服务落地。


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