深析物业费“收取难”的背后,如何化解业主物业矛盾,实现双赢?

2025-08-18 11:24:50 admin

物业费不仅是维系小区日常运营与管理的血脉,是物业服务品质持续提升的保障,更是构建和谐宜居环境不可或缺的经济支柱。

然而,不少小区都普遍存在物业费难收取的问题,业主与物业往往站在各自立场,各执一词,矛盾纠纷激烈。

业主拒缴物业费一般存在共性,多与权责范围不清晰、物业服务不到位、收费标准不透明等有关。

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若不及时进行协调处理,长期物业费缴纳不足,会导致物业服务质量下降→业主诉求意见增多→业主物业矛盾加剧→业主拒缴物业费…周而复始,形成恶性循环。

更甚于出现物业退场,小区面临无人管的局面

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(图片源于芒果都市)

(如图)某万人小区,六成业主不交物业费,物业无奈撤出后,小区所有公共设施的运转都处于停滞状态,垃圾堆砌臭味熏天,路灯电梯无法运行……

短短几天,居民们大量投诉到社区,社区和相关部门需要一边安抚居民,一边协调各部门进行问题解决。

可见,物业费欠缴,不仅损害的是物业服务企业的利益,更是直接侵害了业主自身的幸福家园生活,影响和谐美好的社区生态建设。

如何才能跳出循环,构建小区居民与物业之间和谐双赢的共处局面?物业服务企业可以结合信息化手段,从多方面入手:

收费难、寻根源

通过多样化途径,如线上问卷调查、电话深入沟通、亲自上门访问等方式,全面而细致地探究问题根源所在,秉持积极的态度参与协商过程。

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耐心倾听业主所反馈的意见与不满,进行有效沟通疏导形成解决方案,同时,对于业主一些常见的认知误解,采取积极主动的策略,注重情感共鸣,与业主进行耐心交谈,以事实为依据、以理服人。

业主常见认知误区:

  • 未入住未享受服务拒缴:《民法典》内容规定:物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。”

  • 房屋质量问题拒缴 商品房存在质量问题是业主与开发商之间的商品房买卖合同纠纷,而不属于业主与物业服务企业之间的物业服务合同纠纷。

  • 对物业服务不满拒缴业主有权就物业服务内容直接与物业公司进行沟通和交涉,以寻求改善。然而,这种不满不应成为业主拒绝缴纳物业费用的正当理由。

合理手段、合法追缴

及时且正确地通知业主缴纳物业费用,既体现了物业公司专业细致的管理能力,也彰显了对每位业主权益的尊重与关怀。物业公司可以:

发放催缴通知书:物业公司可以通过线上智慧物业平台的消息/短信提醒、或线下向业主发送缴费通知书,明确告知欠费金额、欠费时间以及可能产生的滞纳金等后果。

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公示欠费信息:在小区公告栏或通过智慧物业平台公示欠费业主的信息,增加其社会压力,促使其尽快支付物业费。(在遵守相关隐私保护规定,不泄露业主个人隐私信息前提下进行)

法律诉讼:物业服务企业按合同约定履行服务,而业主因个人原因,故意拖欠不缴纳管理费,且经多次催缴无效的,物业公司可到当地法院进行群体起诉。

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提升管理、创新服务

紧跟时代发展与用户需求,借助智慧物业平台工具,不断优化管理方式,提升服务质量和水平,是提升业主缴费积极性根本方式。

服务信息公开制度:实行服务公开,信息透明,如:物业服务公开、物业合同公开、公共收益公开等,提升业主对物业企业的信任感与认同感同时,物业服务信息的数据化记录,也便于物业内部记录、查找、数据整合

开放社群互动与沟通:通过公告发布、收集业主意见、组织社区活动等,增强业主、物业企业之间的互动与沟通,提高业主的参与度和归属感。

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数据实时监测反馈:通过智慧物业平台,实时监测物业服务区域内的各项数据,如设备运行状态、人员工作效率、报事报修指派等。及时发现问题,解决问题,提升服务管理效率。

立足行业长远发展,物业费的缴纳,其实并不仅属于业主与物业间的利益纠纷,更事关着社区生态的和谐稳定以及城市居民的幸福感。需要物业行业多方主体都应共同参与,协同打造美好城市家园。

万家美慧城市级智慧物业平台,不仅打破了常规智慧物业服务桎梏,切实满足业主、物业企业、政府监管机构等多方参与者的多元化需求。

更以创新前沿的发展服务理念,充分调动各方主体参与到智慧化物业管理服务中来,通过平台实现行业大数据的鲜活流通共享,助力打造现代化智慧物业发展新局面。

平台包含:业主家园平台、物业监管平台、物业项目平台、物业企业平台、物业智联平台、社区生活平台六大板块。


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