物业管家,你得会聊!这6种技巧必学~
2025-10-29 17:27:50
admin
一、“破冰拉近距离” 的开场技巧
避免机械说 “您好,我是物业管家 XX”,可结合业主情况补充细节,比如:◆针对有孩子的业主:“张姐您好,我是管家小周,早上看到您带孩子在楼下玩滑梯,最近天气热,注意防暑~”◆针对刚入住的业主:“李哥,我是管家小吴,您上周刚搬来,今天过来看看有什么需要帮忙的,随时找我就行。”◆遇到业主取大件快递:“王阿姨,这快递看着挺沉的,我帮您搭把手送上去吧?”◆看到业主浇花:“刘叔,您家这盆月季养得真好,最近小区不少业主问怎么养花,您要是不介意,我回头把您的经验跟大家分享下?”沟通时需保持眼神交流,点头回应,并用 “您的意思是… 对吗?”“我理解您现在觉得… 是吗?” 业主情绪激动时,先接纳情绪,再提炼核心问题,比如:◆业主怒说 “我家漏水都三天了!找了你们两次都没人修,这物业到底行不行?”管家先安抚:“李姐,实在抱歉让您着急了,漏水影响生活肯定特别闹心”;再抓关键:“您家是客厅天花板漏水吗?第一次反馈是周一,第二次是周三,对吗?我现在立刻联系工程队,半小时内让师傅上门,您看可以吗?”遇到邻里矛盾,先分别听双方诉求,避免当面争执,比如:管家先找B:“您平时弹琴挺有品味的,不过A家孩子要备考,晚上10点后声音可能会影响孩子休息,您看能不能调整下时间?” 再找A:“B 已经同意晚上10点后不弹琴了,要是还有声音,您随时跟我说,我再跟他沟通。”业主对物业服务不满时,避免说 “这不是我的事”“我没办法”,而是主动承接 + 给解决步骤,比如:◆“您说的 3 号楼电梯间保洁没做好的问题,我已经记下来了,现在立刻联系保洁主管,让他半小时内安排人清理,清理完我拍照片发给您,您要是再发现问题,随时找我。”◆“王哥,您家昨天漏水的问题,师傅说已经修好了,今天您再看看有没有渗水,要是还有问题,随时跟我说。”不搞 “群发祝福”,而是结合业主情况送细节关怀,比如:◆业主生日:“张姐,祝您生日快乐!我给您准备了份小礼物,放在物业前台,您有空来拿~”管家能清晰回答:“可以的,您需要先提交申请,我们帮您确认车位是否符合安装条件,再对接电力公司,整个流程大概7天,我可以把申请表格发给您。”遇到不确定的问题,不随意猜测,而是明确告知 “我核实后回复您”。