物业管家,你得会聊!这6种技巧必学~

2025-10-29 17:27:50 admin


一、“破冰拉近距离” 的开场技巧


消除陌生感,建立信任基础

1.“个性化问候” 代替标准化话术

避免机械说 “您好,我是物业管家 XX”,可结合业主情况补充细节,比如:

针对有孩子的业主:“张姐您好,我是管家小周,早上看到您带孩子在楼下玩滑梯,最近天气热,注意防暑~”
针对刚入住的业主:“李哥,我是管家小吴,您上周刚搬来,今天过来看看有什么需要帮忙的,随时找我就行。”

2.“场景化切入” 代替刻意攀谈

遇到业主取大件快递:“王阿姨,这快递看着挺沉的,我帮您搭把手送上去吧?”
看到业主浇花:“刘叔,您家这盆月季养得真好,最近小区不少业主问怎么养花,您要是不介意,我回头把您的经验跟大家分享下?”

二、“精准懂需求” 的倾听技巧

避免 “自说自话”,抓住业主核心诉求

1.“全神贯注” 的肢体语言+回应

沟通时需保持眼神交流,点头回应,并用 “您的意思是… 对吗?”“我理解您现在觉得… 是吗?” 

2.过滤情绪,抓关键信息

业主情绪激动时,先接纳情绪,再提炼核心问题,比如:

业主怒说 “我家漏水都三天了!找了你们两次都没人修,这物业到底行不行?”
管家先安抚:“李姐,实在抱歉让您着急了,漏水影响生活肯定特别闹心”;
再抓关键:“您家是客厅天花板漏水吗?第一次反馈是周一,第二次是周三,对吗?我现在立刻联系工程队,半小时内让师傅上门,您看可以吗?”

三、“分场景适配” 的表达技巧

不同业主、不同问题,用不同沟通方式
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四、“化解矛盾” 的协调技巧

面对业主间 / 业主与物业的分歧,不偏不倚

1.分开沟通,再共同协商

遇到邻里矛盾,先分别听双方诉求,避免当面争执,比如:

业主A投诉业主B晚上弹琴吵
管家先找B:“您平时弹琴挺有品味的,不过A家孩子要备考,晚上10点后声音可能会影响孩子休息,您看能不能调整下时间?” 
再找A:“B 已经同意晚上10点后不弹琴了,要是还有声音,您随时跟我说,我再跟他沟通。”

2.不推诿,不承诺,给方案

业主对物业服务不满时,避免说 “这不是我的事”“我没办法”,而是主动承接 + 给解决步骤,比如:

“您说的 3 号楼电梯间保洁没做好的问题,我已经记下来了,现在立刻联系保洁主管,让他半小时内安排人清理,清理完我拍照片发给您,您要是再发现问题,随时找我。”

五、“维护关系” 的跟进技巧

不是 “一锤子买卖”,而是长期互动

1.问题解决后,主动反馈

业主的维修、投诉解决后,24 小时内主动跟进。

“王哥,您家昨天漏水的问题,师傅说已经修好了,今天您再看看有没有渗水,要是还有问题,随时跟我说。”

2.节日 / 特殊节点,暖心互动

不搞 “群发祝福”,而是结合业主情况送细节关怀,比如:

业主生日:“张姐,祝您生日快乐!我给您准备了份小礼物,放在物业前台,您有空来拿~”

六、“专业支撑” 的补充技巧

沟通要有 “底气”,让业主觉得 “靠谱”

1.熟悉业务,不答非所问

提前掌握小区的各项规则、政策,比如:

业主问 “小区能装充电桩吗?”
管家能清晰回答:“可以的,您需要先提交申请,我们帮您确认车位是否符合安装条件,再对接电力公司,整个流程大概7天,我可以把申请表格发给您。”

2.不懂就坦诚,不装懂

遇到不确定的问题,不随意猜测,而是明确告知 “我核实后回复您”。
来源:物业管理圈


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